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优秀、高质量的文书如何写?有哪些注意事项?

来源:互联网 查看: 时间:03-06 02:06

留学文书是申请环节非常重要的一部分。一份好的文书能够向招生官更好地展示自己、一眼看到申请者独特的闪光点,对申请起到事半功倍的效果。


那么,一份好的留学文书应该怎么写,又有哪些注意事项呢?


今天就来给大家讲一讲关于英国留学文书的那些干货!准留学党们必读!

优秀、高质量的文书如何写?有哪些注意事项?

01什么是留学文书?


留学文书也叫做申请文书、文书材料、留学文案等,是英国留学申请中必不可少的申请材料。


主要包括:个人陈述Personal Statement   推荐信Recommendation Letter  个人简历Curriculum Vitae。


学生在递交大学申请的时候,除了成绩单之外,需要一并提交留学文书。


招生官通过文书来了解申请者,文书材料是非常重要的,很大程度决定了招生官是否给你发录取通知书。同学们一定要细心、耐心准备文书材料。


留学文书要提前多久准备?


一份满意的留学文书,一定是花了很多心思和时间来构思、书写、修改、润色和完成定稿的。


开始准备文书的时间不宜过早——太早的话学业或者实习还没有完成,内容上不能充分体现自己的全部成绩;


也不宜太迟——太迟的话有可能会因为着急投递申请而导致文书没有准备充分,无法多方面地展示自己的闪光点。


一般来说,文书材料会在 递交申请前的三个月至半年准备。


02留学文书内容及注意事项


个人陈述Personal Statement


简称PS,申请者需要从自身角度出发,描述自身的优势,向心仪的院校展示自己和明确个人留学诉求的一份文书材料,是整个留学过程中十分重要、十分关键的一份文书材料。


PS的长度一般在 700-1000字/封 ,不同学校对字数要求可能有所不同。


PS的内容一般需要包含以下几点:


过往学习经历、课外活动、科研活动、实习经历、选择英国和这个学校专业的原因、未来职业规划和其他个人综合素质、个性化内容等。


主要的就是把自身有别于其他申请者的非常突出的优点,以及对想申请这所学校的热情,向招生官展示出来。


注意事项:


1做好功课,充分了解要申请的学校和专业。尽可能地在PS中把自身经历和要申请的学校和专业结合起来,挖掘两者之间的匹配信息,让招生官信服你是真诚地想申请这个专业,对所学充满热情。


2除了学术方面的成绩外,也可以从侧面体现自己的优势,比如实习和课外活动,向学校展示自己多方位多面发展的能力。


3与申请课程相关的实习、志愿者、义工经历都会起到加分作用。


4注意要描述一下自己的未来规划,无论是学术还是职业规划,向学校展示自己是一个拥有清晰规划的人,认准自身定位,并且拥有很强的实践能力。


5直入主题,不需要在前面铺垫太多,浪费文章篇幅。


推荐信


Recommendation Letter


推荐信简称RL,通常需要准备 1-2封 (具体看学校要求),长度一般在 300-400字/封。


推荐信是以第三人称的角度,来对申请人进行正面评价,这个人可以是你大学里的老师,也可以是你公司的雇主,需要说话有一定的分量和话语权。推荐人的社会地位越高,代表这封推荐信的可信度也越高。


内容上主要是以推荐人的口吻来展示申请者的 成绩背景、学习能力、研究潜质 等信息,可以直接评价和夸赞申请者,但这些信息一定是能够通过正常的学习、工作途径能够了解到的,不要太过夸张和越界。


注意事项:


1推荐信中要包含推荐人的基本信息,如:职位、联系方式(建议是学校或者公司官方后缀的邮箱,尽量不要用私人联系方式)、与申请者的关系等。


2推荐信要用学校的抬头纸(如果是雇主,则用公司抬头纸)打印,需要老师(或雇主)的真实签名。


3根据申请学校要求,有些是申请者直接递交推荐信;有些大学则会主动联系推荐人的邮箱,并指导推荐信上传步骤。


个人简历


Curriculum Vitae


个人简历简称CV,特点是简明扼要,不需要大段的文字,语言越精炼越好。目的就是为了让招生官能够在很短的时间内快速了解你的信息。


CV包括的内容有:


个人信息、教育背景、工作经历、所获奖项、成就、技能、外语能力等。


注意事项:


1CV中的语言尽可能简洁,不要使用冗长的长难句。


2教育背景不需要从小学开始写起,如果是申请硕士,那么一般从本科教育背景开始写起;如果是申请本科,那么一般从高中教育背景开始写起。


3如果有多段实习或者工作经验的同学,不需要把所有做过的岗位都写上去,只需要挑选与申请专业相关的即可,抓住主要的部分。


4注意分类及内容排列的先后顺序。同一项下,罗列的顺序可以按照时间由近到远来叙述,主要的事情也要放在前面说。


总结来说,在书写留学文书的过程中还需要注意以下几点:


(1)内容真实,不要虚假夸大。


(2)专注于与申请相关的内容,不要谈论无关的兴趣爱好。


(3)用词不要太过于随意、口语化,但辞藻也不需要过分华丽和出现很多生僻词汇。


(4)不要重复在大学申请表上就有的内容,语言简练,信息定位准确。


(5)不要涉及任何政治立场。


(6)语言、用词、语法要经过反复推敲,认真修改。


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